Generalforsamling i Lokalhistorisk forening
For Otterup & Omegn
Onsdag den 26. februar 2025 kl. 19.00 i Kuplen
Generalforsamling for foreningen
Velkomst ved Inge Lise Nielsen, hvor hun præsenterede vores nye arkivleder, Rasmus Maul Greve, som blev ansat 1. oktober 2024. Han har en delestilling hvor han er ansat 10 timer i Bogense og 10 timer i Otterup.
Sang: Dengang jeg drog af sted Dagsorden:
- Valg af dirigent
a. Kurt Landtved
- Valg af generalforsamlingsreferent
a. Poul Broe
- Valg af stemmetællere
a. Christian Hjuler og Lisbeth Hansen
- Årsberetning 2024 ved formand Inge Lise Nielsen og handlingsplan for året 2025 Referat:
1: Bestyrelsen har afholdt 6 møder gennem året
2 : Vi er blevet lidt færre medlemmer omkring 530 medlemmer
3: Vi har lige som sidst udsendt 3 blade i løbet af året. Her vil jeg takke for de historier vi har fået gennem året. Hvis der er nogen som ligger inde med materiale — billeder og historier, er i meget velkommen på arkivet. Så kan det måske blive til en artikel i kommende blade.
Kirsten Nielsen lægger materiale ind på Facebook hvor vi mangler navne eller andet. Her får vi en del respons på vores opslag— hun lægger også ind når vi har arrangementer. I øjeblikket har vi en følgegruppe på 1404 personer dags dato.
2:Her i foråret havde som vi plejer en hyggelig aften hvor vi inviterede alle vores frivillige til smørrebrød og lidt at drikke – både dem der kører ud med vores blade (som er en stor besparelse for foreningen) og dem der arbejder på arkivet med historie
Alle vores frivillige fortjener en stor hånd
3: Landsbyvandring havde vi i år i Egense den 11. juni. Kim Buch Madsen fortalte historier om de steder og huse man gik forbi.
4: Lørdagene i juli deltog vi i arrangementet “byfortællinger”. Der var åbent i den tidligere turistinformation med plancher fra tidligere udstillinger og billeder omkring de to skomagere Museet havde udstilling af værktøjet, der blev brugt dengang fra ca. år 1900-1970, fra af henholdsvis faderen Niels Chr. Toftegård i Egense og hans søn Kaj i Skamby
5: Foreningernes Dag afholdt af Handelsstandsforeningen den 31. august deltog vi ikke i år
6: Fjordens Dag den 8. september hvor vi havde udstilling om egnens mejerier. Vi var placeret i telt med godt selskab, som vi plejer med Otterup museum og Geværfabrikken. Vejret var strålende og teltet var godt besøgt.
7: Da Fru Nielsen holdt, var der svært at finde en som kunne lave boghvedegrød, valgte vi i stedet for en aften, hvor der var smørrebrød i stedet for. Dette foregik den 18.november. Familien Sheiko underholdt med lidt musik og sang.
Jeg vil sige bestyrelsen tak for det gode samarbejde vi har haft gennem året, ikke mindst under min mands sygdom og jer medlemmer for jeres gode opbakning ved vores forskellige arrangementer.
I samarbejde med Bogense Arkiv og begge museer arbejdes der på at lave en hjemmeside
Fremtiden året 2025
1: Vi vil fortsætte med at udgive 3 blade om året
2: Frivilligaften. Vores frivillige inviteres en gang årligt til smørrebrød som tak for årets indsats – både dem som arbejder på arkivet og dem som deler vores blade ud.
3: Byfortællinger i samarbejde med Otterup Museum
4: Fjordens Dag. Emnet ikke fastlagt endnu.
5: Vi håber at vi kan fortsætte med en aften hvor vi spiser smørrebrød og med foredrag eller underholdning.
Beretningen blev taget til efterretning.
- Regnskab og budget via kasserer Ole Jensen
Inge Lise Nielsen gennemgik regnskabet for 2024 i Ole Jensens fravær, som udviser et overskud på kr. 15.331,99.
Helge Johannes Nielsen efterlyste noget mere lys på arkivet, især i magasinet. Bestyrelsen tager emnet op.
Der kom et forslag om at søge midler fra Hasmark-Egense Elforsyning. Bestyrelsen ser på sagen.
Regnskabet blev taget til efterretning.
Budgettet for 2025 blev fremlagt og gennemgået.
- Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg er:
Inga Jensen — afløses af Lene Eriksen
Heidi Hansen
Connie Griffiths
Inge Lise Nielsen
Alle fire blev valgt med akklamation.
6a. Suppleringsvalg af to medlemmer, jfr. generalforsamlingens godkendelse af ekstraordinært punkt: Rikke Groth
Jørgen Andersen
Disse to afløser nedenstående Inga Rasmussen og Bente Andersen, som udtræder i utide.
Bestyrelsesmedlemmer som ikke er på valg
Birgit Holst Jørgensen er stoppet – indtrådt suppleant Inga Rasmussen – ønsker ikke at fortsætte som bestyrelsesmedlem
Bente Andersen ønsker ikke at fortsætte Tania Garbenfeldt
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år
På valg er:
Inga Rasmussen
Kis Højlund — begge blev valgt
- Valg af 1 revisor for 2 år På valg er:
Anette Johansen — genopstillede ikke
Kirsten Nielsen blev valgt i stedet
- Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år
På valg er:
Gerda Krag Nielsen
- Indkomne forslag
Der er ikke indkommet forslag.
Repræ ntantskabsmøde for Arkivet for Otterup & Omegn, onsdag den 26. februar 2025
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Kurt Landtved
- Valg af generalforsamlingsreferent
- Poul Broe
- Valg sf stemmetællere
- Christian Nielsen og Lisbeth Hansen
- Orientering for året 2024 og handlingsplan for 2025 ved formand Inge Lise Nielsen Referat:
1: Besøgende har der været mange af, – nogle er kommet for at få oplysninger om deres slægt eller et hus de købt og meget andet – enkelte har afleveret materiale til arkivet, andre er kommet med spørgsmål via mail som selvfølgelig også skal besvares, så der er nok at se til.
2: På arkivet er vi på nuværende tidspunkt 16 frivillige. Vi har fyldt op med de 5 stationære computer og 2 bærbare så vi har delt det op med flere arbejdsdage på arkivet mandag, onsdag og torsdage.
De frivilliges arbejde består blandt andet nogle tager mod materiale og laver det historie der hører til, blandt andet billeder hvor der gerne skal være årstal med og adresser osv.- andre lægger materialet ind i Arkibas (database for alle næsten landets arkiver) som alle kan gå ind og se billeder, – andet materiale skal de for det meste komme på arkivet for at se. Andre renskriver /afskriver håndskrevne bøger og meget andet
3: Årsskriftet Sletten 2024 udgives af et selvstændigt udgiverselskab som vi er en del af. I år udkom denne den 22. november. Prisen er 120, kr. Artikler til denne er blandt andet:
Da 2. verdenskrig kom til Nordfyn af Anette Olsen
Hvad døde folk af i Søndersø 1892-1927 af Bjarne Graabech Sørensen
En rejse i 1934 over Sletten til Storåen af Leo Jensen
Landboforeninger på Nordfyn 1852-2024 af Marianne Neumann Hansen
Vigerslev sogn 1834. Beretning om sognebeskrivelse af Anders Myrtue
4: Vi har Rasmus Greve ansat 10 timer ugentligt til at varetage / vejlede arbejdet, og til at hjælpe de frivillige med at strukturere deres arbejde
5: Det er lavet om således at Rasmus Greve får løn direkte fra kommunen og arkivet får et driftstilskud på omkring 40.000 kr. om året til at drive Arkivet for.
Dette er der heldigvis ikke sket de store ændringer — fremskrevet med dyrtidsregulering
6: I det daglige er det arkivet, som er rammen om vores arbejde. Her samles trådene og de ordnes således, at også dem, som kommer efter os, kan få gavn af oplysningerne
Spørgsmål: Kan arkivet blive ved at være her? Ja, så vidt vi ved.
Beretningen blev taget til efterretning.
- Regnskab og budget ved kasserer Birgit Holst Jørgensen, og blev fremlagt af Inge Lise Nielsen.
a. Regnskabet udviser et overskud på kr. 70.783,63.
- Regnskabet blev taget til efterretning.
Budgettet 2025 blev fremlagt.
- Valg af 4 styrelsesmedlemmer for 2 år På valg er:
Inga Jensen — genopstiller ikke, men afløses af Lene Eriksen
Heidi Hansen
Connie Griffiths
Inge Lise Nielsen
Bestyrelsesmedlemmer som ikke er på valg
Birgit Holst Jørgensen stoppet – indtrådt suppleant Inga Rasmussen – ønsker ikke at fortsætte
Rikke Groth valgt
Bente Andersen ønsker ikke at fortsætte
Jørgen Andersen valgt
Tania Garbenfeldt
- Valg af 2 suppleanter til styrelsen for 1 år På valg er:
Lone Frandsen — genopstiller ikke
Inga Rasmussen valgt Kis Højlund valgt
- Valg af 1 revisor for 2 år På valg er:
Poul Frederiksen — genopstiller ikke Lars Larsson blev valgt
- Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år På valg er:
Lars Larsson — genopstiller ikke
Poul Broe blev valgt
- Indkomne forslag
Ingen forslag indkommet
- Eventuelt
